Tip 7 Stop een paar minuten eerder (en bezorg je publiek een uur eerder vrij-gevoel)

Even terug in de tijd naar de schoolbanken. Buiten is het heerlijk weer en binnen is het een saaie les. Gaap.
Ineens is daar de mededeling dat wegens een ingelaste vergadering iedereen een uur eerder vrij is! Yes! Een gevoel van vrijheid, een uur zomaar extra voor jezelf!

Terug naar het heden waar veel vergaderingen, workshops, conferenties e.d. uitlopen (gaap). Eenmaal op dreef neemt menig voorzitter of presentator zijn kans waar en gaat helemaal los.
Als je de laatste presentator bent in de reeks is dat helemaal vervelend want men gaat richting het eindmoment toch wat draaien en tersluiks op het horloge kijken; de aandacht gaat verloren.

Dat is het publiek niet aan te rekenen overigens. Zij verwachten een bepaalde tijdsspanne en reserveren vervolgens tijd en aandacht. Ga jezelf maar na, een lange tijd ingespannen luisteren, hoe lang houd je dat vol?
Gek genoeg denk je vanuit de presentator-rol eerder andersom. Zelf was ik altijd bang om niet genoeg vulling te hebben, stel dat ik binnen de kortste keren klaar was, help! Mijn ervaring inmiddels is dat een goed verhaal niet heel lang hoeft te duren (het was een lang verhaal dus het was een goed verhaal…) en je bij een goede voorbereiding de tijd makkelijk vol krijgt. Je publiek vindt het geen enkel punt als het korter wordt. Integendeel, als je binnen de tijd finisht roep je heel makkelijk het vrijheidsgevoel op en dat is een punt voor jou.

Tool: Stel dat je 20 minuten de tijd krijgt voor een presentatie. Ik raad je aan een presentatie voor te bereiden van hooguit een kwartier. Er gaat door de bank genomen altijd wel iets mis; je powerpoint doet niet wat jij wilt, je microfoon valt in het begin weg, je laat je papieren vallen enz. Kost tijd, het komt allemaal goed uiteindelijk maar ondertussen zit je publiek te wachten.

Met een kwartier voorbereiding blijf je dan toch binnen 20 minuten. En dat is mooi! Denk aan het uur-eerder-vrij gevoel en de dankbaarheid van de organisatie dat jij niet uitloopt.
Bovendien kan je stresslevel naar beneden want je hebt tijd genoeg. Dat is rustig en rust straalt deskundigheid uit.

Succes met je voorbereiding!